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Aether ERP

Multibodega

Más de una bodega y transferencias entre ellas.

Qué puedes hacer

  • Agregar un producto al catálogo
  • Eliminar o archivar un producto
  • Ver existencias y el Kardex de un producto
  • Ajustar stock o transferir entre bodegas
  • Entender el costo (PMP)
  • Qué pasa si intento vender sin stock
  • Vender por caja o pack (empaques)

CÓMO FUNCIONA

Pantalla por pantalla.

Capturas reales del sistema con datos de demostración. Abre cada paso para ver cómo se hace.

Captura de la pantalla: Catálogo de productos e inventarioAmpliar

Pantalla 01

Catálogo de productos e inventario

El catálogo guarda cada producto con su precio y si paga IVA. Inventario muestra cuánto hay en cada bodega, su costo (PMP) y el Kardex: el historial de cada entrada y salida.

Agregar un producto al catálogo
  1. Ve a Inventario → Catálogo de Productos y haz clic en "Nuevo producto".
  2. Completa SKU, nombre, código de barras (escanéalo), marca, categoría, unidad y precio neto.
  3. Marca si es exento de IVA: sus líneas irán al total exento, tanto en ventas como en el Punto de Venta.
  4. Opcional: stock mínimo (para alertas), foto y "Maneja lotes y vencimiento" si necesitas trazabilidad por lote.
  5. Guarda. El stock inicial no se escribe en la ficha: se carga con una compra, una importación masiva o un ajuste de inventario.

Para cargar muchos productos de una vez usa Configuración → Importación Masiva con la plantilla Excel.

Eliminar o archivar un producto
  1. Ve a Inventario → Catálogo de Productos y busca el producto.
  2. Haz clic en "Eliminar" si fue un error de carga: solo se puede si nunca tuvo movimientos, ventas, compras ni documentos y su stock es cero.
  3. Si ya tiene historial, haz clic en "Archivar": deja de aparecer en el Punto de Venta y en los selectores, pero conserva su historial.
  4. Para verlo de nuevo, marca "Mostrar archivados" y haz clic en "Restaurar".

Si el sistema no te deja eliminar un producto, el mensaje te dice el motivo: archívalo en vez de borrarlo.

Ver existencias y el Kardex de un producto
  1. Ve a Inventario → Inventario: cada fila es un producto en una bodega con su cantidad, PMP y valor.
  2. Usa el selector de bodegas para ver solo una y el buscador por SKU o nombre.
  3. Haz clic en la fila: abajo se abre el Kardex con fecha, tipo de movimiento, cantidad, costo, stock y PMP antes y después, y el documento que lo originó.
Ajustar stock o transferir entre bodegas
  1. En Inventario haz clic en "Ajuste de Stock / Entrada Directa".
  2. Elige el tipo: Entrada por Ajuste, Salida por Ajuste o Transferencia entre Bodegas (con Multibodega).
  3. Elige producto, bodega, cantidad y costo unitario (en las entradas), y escribe la referencia y el motivo real (merma, error de conteo, etc.).
  4. Con Multibodega, "+ Bodega" crea una bodega nueva con nombre y código.

Nunca edites el producto para "arreglar" el stock: corrige siempre con un ajuste, que queda en el Kardex y en Auditoría.

Entender el costo (PMP)
  1. El costo de cada producto es el Precio Medio Ponderado: en cada compra se promedia lo que tenías a su costo con lo que entró al suyo, según las cantidades.
  2. No se actualiza a mano. Si un costo saltó a un valor raro, revisa en el Kardex la última compra: casi siempre es una cantidad o un precio mal ingresado.
  3. Las ventas descuentan al PMP vigente en ese momento: así se calcula el margen.
Qué pasa si intento vender sin stock
  1. Por defecto el sistema bloquea vender más de lo que hay en la bodega, para que el Kardex no quede negativo.
  2. Si el stock del sistema está mal, corrígelo con un ajuste o una toma de inventario.
  3. Si tu negocio vende contra pedido, el Dueño puede activar "Permitir ventas con stock negativo" en Configuración → Perfil de Empresa.
Vender por caja o pack (empaques)
  1. Edita el producto en el Catálogo: en la sección "Empaques" agrega cada caja o pack (ej. "Caja x12") con sus unidades y su código de barras propio.
  2. Al escanear el código del empaque en una venta, conteo o etiqueta, el sistema suma las unidades que contiene.

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