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Aether ERP

CRM Comercial

Embudo de oportunidades y seguimiento.

Qué puedes hacer

  • Registrar una oportunidad
  • Avanzar un negocio en el embudo
  • Agendar el próximo paso
  • Contactos comerciales (las personas detrás de cada marca)
  • Convertir un auspicio ganado en contrato
  • Recibir marcas desde el sitio del certamen
  • Analizar el embudo

CÓMO FUNCIONA

Pantalla por pantalla.

Capturas reales del sistema con datos de demostración. Abre cada paso para ver cómo se hace.

Captura de la pantalla: CRM comercial (embudo de negocios)Ampliar

Pantalla 01

CRM comercial (embudo de negocios)

Cada negocio (auspicio, producción de evento, entradas corporativas, presentaciones…) con su etapa, probabilidad y próximo paso. Arrastras las tarjetas para avanzarlas y el sistema te avisa qué negocio se está enfriando.

Registrar una oportunidad
  1. Ve a CRM Comercial → Embudo de negocios y haz clic en "Nueva oportunidad" (o búscalo con Ctrl+K).
  2. Elige el tipo de negocio: auspicio, producción de evento, entradas corporativas, presentación de reinas, franquicia o medios.
  3. Asocia la marca (con ficha o como prospecto), la persona de contacto y el certamen. En un auspicio elige el plan del tarifario: el nivel y el precio de lista se completan solos.
  4. Si la marca aporta productos o servicios, activa "Incluye canje" y valorízalo: el canje se reporta aparte del efectivo.

El Asistente puede registrarla por ti: "crea una oportunidad de auspicio con Café Andino por $2.000.000".

Avanzar un negocio en el embudo
  1. Arrastra la tarjeta a la siguiente columna, o ábrela y elige la etapa en el selector.
  2. Al marcarla como Ganada puedes disparar una automatización (por ejemplo, avisar al equipo o enviar un correo de bienvenida).
  3. Al marcarla como Perdida debes indicar el motivo: así el CRM te muestra por qué pierdes negocios.
Agendar el próximo paso
  1. Dentro de cada oportunidad registra llamadas, reuniones o tareas, hechas o agendadas con fecha.
  2. Las tarjetas sin próximo paso y las actividades vencidas se destacan para que ningún negocio se enfríe.
  3. La Agenda comercial junta los seguimientos del equipo agrupados en vencidos, hoy, mañana y próximos días, con reprogramación en un clic.
Contactos comerciales (las personas detrás de cada marca)
  1. En CRM Comercial → Contactos comerciales registra gerentes de marketing, agencias y productores con su cargo, correo y teléfono.
  2. Cada persona muestra sus negocios asociados, para saber con quién hablar en cada marca.
Convertir un auspicio ganado en contrato
  1. Abre un negocio de tipo Auspicio marcado como Ganado y haz clic en "Convertir en contrato de auspicio".
  2. Si era un prospecto sin ficha, elige o crea ahí mismo la ficha de la marca con su RUT.
  3. El contrato queda Confirmado en Auspicios & Marcas, con los beneficios del plan como checklist de entregables, y enlazado al negocio.
Recibir marcas desde el sitio del certamen
  1. Con el formulario "Quiero auspiciar" activo en el sitio público, cada solicitud entra como oportunidad de Auspicio en etapa Prospecto, con su persona de contacto y una tarea para responder al día siguiente.
  2. El formulario pide el "Instagram de tu empresa" (obligatorio): queda en la ficha de la persona de contacto y en las notas del negocio.
  3. Además llega un aviso a la campanita y se dispara la automatización "Prospecto de auspicio desde el sitio del certamen".
Analizar el embudo
  1. En Reportes comerciales ves el pronóstico ponderado por mes de cierre y el rendimiento por tipo de negocio, certamen, origen y responsable, más los motivos de pérdida.
  2. En la vista Lista (/dashboard/crm/list) ordenas, filtras y exportas todas las oportunidades a Excel, con alertas de riesgo.

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