Inventario y Catálogo

1. Ve a Inventario → Catálogo de Productos y haz clic en "Nuevo producto".
2. Completa SKU, nombre, código de barras (escanéalo), marca, categoría, unidad y precio neto.
3. Marca si es exento de IVA: sus líneas irán al total exento, tanto en ventas como en el Punto de Venta.
4. Opcional: stock mínimo (para alertas), foto y "Maneja lotes y vencimiento" si necesitas trazabilidad por lote.
5. Guarda. El stock inicial no se escribe en la ficha: se carga con una compra, una importación masiva o un ajuste de inventario.

Para cargar muchos productos de una vez usa Configuración → Importación Masiva con la plantilla Excel.

1. Ve a Inventario → Catálogo de Productos y busca el producto.
2. Haz clic en "Eliminar" si fue un error de carga: solo se puede si nunca tuvo movimientos, ventas, compras ni documentos y su stock es cero.
3. Si ya tiene historial, haz clic en "Archivar": deja de aparecer en el Punto de Venta y en los selectores, pero conserva su historial.
4. Para verlo de nuevo, marca "Mostrar archivados" y haz clic en "Restaurar".

Si el sistema no te deja eliminar un producto, el mensaje te dice el motivo: archívalo en vez de borrarlo.

1. Ve a Inventario → Inventario: cada fila es un producto en una bodega con su cantidad, PMP y valor.
2. Usa el selector de bodegas para ver solo una y el buscador por SKU o nombre.
3. Haz clic en la fila: abajo se abre el Kardex con fecha, tipo de movimiento, cantidad, costo, stock y PMP antes y después, y el documento que lo originó.

1. En Inventario haz clic en "Ajuste de Stock / Entrada Directa".
2. Elige el tipo: Entrada por Ajuste, Salida por Ajuste o Transferencia entre Bodegas (con Multibodega).
3. Elige producto, bodega, cantidad y costo unitario (en las entradas), y escribe la referencia y el motivo real (merma, error de conteo, etc.).
4. Con Multibodega, "+ Bodega" crea una bodega nueva con nombre y código.

Nunca edites el producto para "arreglar" el stock: corrige siempre con un ajuste, que queda en el Kardex y en Auditoría.

1. El costo de cada producto es el Precio Medio Ponderado: en cada compra se promedia lo que tenías a su costo con lo que entró al suyo, según las cantidades.
2. No se actualiza a mano. Si un costo saltó a un valor raro, revisa en el Kardex la última compra: casi siempre es una cantidad o un precio mal ingresado.
3. Las ventas descuentan al PMP vigente en ese momento: así se calcula el margen.

1. Por defecto el sistema bloquea vender más de lo que hay en la bodega, para que el Kardex no quede negativo.
2. Si el stock del sistema está mal, corrígelo con un ajuste o una toma de inventario.
3. Si tu negocio vende contra pedido, el Dueño puede activar "Permitir ventas con stock negativo" en Configuración → Perfil de Empresa.

1. Edita el producto en el Catálogo: en la sección "Empaques" agrega cada caja o pack (ej. "Caja x12") con sus unidades y su código de barras propio.
2. Al escanear el código del empaque en una venta, conteo o etiqueta, el sistema suma las unidades que contiene.

1. Ve a Inventario → Toma de inventario y haz clic en "Nueva toma de inventario".
2. Elige la bodega, qué productos contar y una nota (ej. "Cierre de año, pasillo 3").
3. El sistema toma una foto del stock en ese momento. Puedes seguir vendiendo mientras cuentas.

1. Usa "Hoja de conteo" para imprimir la planilla si cuentas en papel.
2. Con lector: escanea cada código (o escribe el SKU y Enter) y suma una unidad, o las del empaque.
3. A mano: escribe la cantidad contada de cada producto. Guarda seguido con el botón "Guardar".
4. Los filtros "Sin contar" y "Con diferencia" te muestran lo que falta y lo que no calza; arriba ves el sobrante y faltante valorizados.

1. Si recorriste toda la bodega, "No contados en cero" deja en 0 lo que no encontraste.
2. Presiona "Contabilizar": el stock se ajusta a lo contado (los no contados no se tocan) y se genera el asiento. No se puede deshacer.
3. Mientras no lo contabilices, "Anular" descarta el conteo sin cambiar el stock.

1. Activa "Maneja lotes y vencimiento" en la ficha del producto: desde entonces cada entrada pide lote y fecha de vencimiento.
2. En Inventario → Lotes y vencimientos filtra por Vencidos, Por vencer, Vigentes o Sin vencimiento, y por bodega.
3. Busca por lote, producto o SKU para rastrear un lote puntual.
4. Las ventas sacan primero el lote que vence antes; lo vencido conviene darlo de baja con un ajuste.

1. Ve a Inventario → Etiquetas y agrega productos buscándolos o pasando el lector por su código.
2. Indica cuántas copias de cada uno.
3. Elige el formato: hoja A4 de 24 o 40 etiquetas, o rollo de 50 × 25 mm.
4. Presiona "Imprimir" y en el diálogo usa escala 100% sin encabezados ni pies de página.

Si un código tiene tildes o Ñ, el lector no lo lee: asígnale un código de barras en la ficha del producto.