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Aether ERP

Cuotas y Mensualidades

Planes de cuotas, multa por atraso y recordatorio por correo.

Qué puedes hacer

  • Crear un plan de pago en cuotas
  • Registrar el pago de una cuota
  • Cobrar las cuotas en línea (Khipu)
  • Recordatorios y multas automáticas

CÓMO FUNCIONA

Pantalla por pantalla.

Capturas reales del sistema con datos de demostración. Abre cada paso para ver cómo se hace.

Captura de la pantalla: Cuotas y mensualidadesAmpliar

Pantalla 01

Cuotas y mensualidades

Planes de pago en cuotas para sponsors o candidatas, con vencimientos, multa por atraso, recordatorio automático y pago en línea por transferencia.

Crear un plan de pago en cuotas
  1. Ve a Finanzas → Cuotas & Mensualidades y haz clic en "Nuevo Plan de Pago".
  2. Elige el tipo de cliente (Sponsor o Candidata) y búscalo por nombre o RUT.
  3. Define monto total, número de cuotas, frecuencia y fecha de la primera cuota: verás la vista previa de cada cuota antes de guardar.
  4. Opcional: multa por atraso (% sobre la cuota vencida).

El Asistente también puede crearlo: "arma un plan de $600.000 en 6 cuotas mensuales para la candidata Ana Rojas desde el 5 de noviembre".

Registrar el pago de una cuota
  1. Abre el plan y usa "Registrar pago" en la cuota: ingresa el monto pagado y guarda.
  2. Cuando todas las cuotas están pagadas, el plan queda Completado. Si el acuerdo se cae, "Cancelar plan de pago" conserva el historial de lo pagado.
Cobrar las cuotas en línea (Khipu)
  1. En "Pago en línea de cuotas", el Dueño o Administrador guarda la API key de Khipu de la empresa (define a qué cuenta llega el dinero).
  2. Presiona "Generar link del portal" y compártelo: las familias ingresan el RUT de la candidata, eligen las cuotas y pagan por transferencia.
  3. Cuando Khipu confirma el pago, la cuota queda pagada sola y a quien pagó le llega el comprobante por correo.
Recordatorios y multas automáticas
  1. El sistema envía un recordatorio por correo cuando una cuota vence y sigue impaga.
  2. Si definiste multa por atraso, se aplica sola sobre las cuotas vencidas y se ve en la columna "Multa aplicada".

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