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Candidatas y Staff

Ficha de candidatas y staff de producción por certamen.

Qué puedes hacer

  • Abrir la convocatoria de postulaciones
  • Crear o completar la ficha de una candidata
  • Tablero de casting: de postulante a reina
  • Enviar el contrato de imagen a firmar
  • Pasar asistencia por sesión
  • Ver el cumplimiento general
  • Saber qué contratos faltan

CÓMO FUNCIONA

Pantalla por pantalla.

Capturas reales del sistema con datos de demostración. Abre cada paso para ver cómo se hace.

Captura de la pantalla: Candidatas y staffAmpliar

Pantalla 01

Candidatas y staff

La ficha de cada candidata (y del staff), la convocatoria con formulario de postulación, el tablero de casting de postulante a ganadora, contratos de imagen con firma electrónica, documentos, fotos y asistencia a talleres y ensayos.

Abrir la convocatoria de postulaciones
  1. En Candidatas & Staff usa "Convocatoria": elige el estado, las fechas de apertura y cierre y el cupo máximo.
  2. En "Requisitos de inscripción" ajusta la edad mínima y marca "Ser chilena", "Instagram de la candidata" y "Foto de la candidata" según lo que quieras exigir. Si pides foto, la postulante la sube en el formulario (JPG, PNG o WEBP, hasta 5 MB) y no puede enviarlo sin ella.
  3. Completa el contacto para postulantes (correo, WhatsApp, Instagram), el lugar y horario de clases y "Qué incluye la inscripción".
  4. Copia el enlace de postulación (también está en el centro de mando como "Postulación de candidatas") y compártelo: mientras esté abierta, las postulantes se registran solas y aparecen como fichas nuevas.
Crear o completar la ficha de una candidata
  1. Haz clic en "Nueva Candidata" (o recibe la postulación por el enlace).
  2. En la ficha cambias su estado, subes documentos (con vencimiento) y fotos, y ves su historial y asistencia.
  3. Para descartar una postulación, el sistema exige el motivo. Las descartadas se purgan automáticamente después del plazo de retención de datos.

El Asistente puede crear la ficha: "crea a la candidata María Pérez, RUT 20.123.456-7, nacida el 3 de mayo de 2003, en el certamen Reina de Viña".

Tablero de casting: de postulante a reina
  1. Ve a Candidatas → Tablero de Casting y elige el certamen.
  2. Mueve cada ficha a su etapa con el selector "Mover a etapa". Para descartar, indica el motivo.
  3. Cuando estén definidas las oficiales, "Numerar oficiales" asigna N° 1, 2, 3… según el orden elegido.
  4. Con "Presentación" defines lo que se publica: N° oficial, "Representa a", la bio para el sitio y si se muestra en el sitio público.
Enviar el contrato de imagen a firmar
  1. En la ficha de la candidata, sección "Contrato de imagen", usa "Solicitar firma por correo": le llega un correo para firmar electrónicamente (debe tener correo registrado). "Descargar borrador" baja el contrato antes de enviarlo.
  2. Con "Copiar link de firma" puedes reenviárselo por WhatsApp. Cuando firma, el contrato queda marcado como firmado solo y puedes "Ver contrato firmado".
  3. El texto sale de la "Plantilla: Contrato de Imagen" (Plantillas y Cumplimiento), que puedes editar.
Pasar asistencia por sesión
  1. Ve a Candidatas → Asistencia, elige el certamen y haz clic en "Crear sesiones": un evento puntual o una serie recurrente (ej. martes y jueves entre dos fechas).
  2. Entra a una sesión y pasa lista: todas parten "presentes", solo desmarcas a las ausentes y guardas.
  3. La ficha de cada candidata muestra su historial completo de asistencia.

También puedes dictárselo al Asistente: "registra que Valentina faltó al ensayo del jueves".

Ver el cumplimiento general
  1. Ve a Plantillas y Cumplimiento → Cumplimiento de Candidatas: por candidata, su % de asistencia, pagos y el estado de sus documentos y contrato.
Captura de la pantalla: Contratos firmadosAmpliar

Pantalla 02

Contratos firmados

Un checklist único de contratos de imagen de candidatas y cartas de compromiso de auspicio de todos tus certámenes, con lo que requiere acción primero.

Saber qué contratos faltan
  1. Ve a Candidatas → Contratos firmados.
  2. Filtra por estado (Por resolver, Pendiente de firma, Sin generar, Firmados), por certamen y por tipo de contrato, o busca por candidata o marca.
  3. En los pendientes usa "Link" para copiar el enlace de firma y reenviarlo.

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